Questa sezione è dedicata ai termini e alle condizioni di partecipazione ai Campi di Volontariato organizzati da SCI Italia. Qui troverete tutte le informazioni essenziali per comprendere le regole, i diritti e i doveri dei volontari, oltre ai dettagli su costi, assicurazioni, responsabilità e modalità di adesione. Leggere attentamente questi termini è fondamentale per partecipare in modo consapevole e preparato, garantendo un’esperienza positiva per voi e per le comunità coinvolte.
2) Cancellazione del campo
La cancellazione di un campo è un fatto che non accade spesso, ma può capitare in casi eccezionali. In caso di cancellazione, la branca ospitante provvederà a fornire delle alternative ai volontari, proponendo un campo alternativo, anche in un paese limitrofo, le cui date e il cui tema coincidano il più possibile con quelle del campo cancellato. Si richiede pertanto ai volontari una certa flessibilità per andare incontro alle proposte della branca. Se non saranno disponibili delle alternative, ai volontari verrà rimborsata la quota di partecipazione.
La tessera annuale di 25 euro rimane valida e non è pertanto rimborsabile. Il rimborso dei costi di viaggio (nel caso in cui i biglietti siano stati acquistati prima della cancellazione) è a carico della branca ospitante che cancella il campo, e non dello SCI Italia.
3) Rinuncia da parte del volontario
Non sono previsti rimborsi in caso di rinuncia da parte del volontario che sia stato piazzato in qualsiasi campo da lui indicato nell’application form, per qualsiasi motivo. È considerata rinuncia anche la mancata risposta alle richieste di documenti integrativi (lettere di motivazione, formulari aggiuntivi, ecc) che siano stati richiesti dal nostro ufficio telefonicamente e/o per e-mail così come la mancata conferma riguardo la propria partecipazione, da effettuare entro 10 giorni dall’avviso di accettazione, che la Segreteria Nazionale invierà per mail.
Se ci si rende conto di non poter più assicurare la propria partecipazione al campo per il quale si è stati selezionati, contattare tempestivamente la Segreteria Nazionale all’indirizzo outgoing@sci-italia.it.
4) Cancellazione del campo per cause dipendenti dallo SCI
Qualora il campo in cui un volontario è stato accettato venisse cancellato, la Segreteria Nazionale proverà a collocare il volontario in un campo che rispetti le indicazioni di cui al punto 1. La mancata accettazione delle proposte alternative è da considerarsi come rinuncia da parte del volontario, e pertanto non soggetta a rimborso.
In caso di cause di forza maggiore dovute a calamità naturali, SCI Italia rimborserà la quota campo pagata o la conserverà per una nuova scelta nell’anno in corso o nel successivo.
5) Assicurazione
I volontari che partecipano a campi SCI saranno automaticamente assicurati.
L’assicurazione (disponibile QUI) copre il volontario esclusivamente dal primo all’ultimo di giorno di campo (il viaggio di andata e ritorno è escluso), e per il periodo in cui partecipa al campo stesso. Sono esclusi anche i giorni liberi durante il campo. Formalizzando l’iscrizione per un campo attraverso il sito workcamps.sci.ngo, il volontario dichiara di essere a conoscenza della copertura prevista dall’assicurazione SCI e di essere consapevole che tale assicurazione è soltanto un’assicurazione addizionale giacché non copre i volontari da malattie o incidenti causati da condizioni preesistenti al campo di volontariato. Si consiglia a coloro che necessitano di cure specifiche di provvedere con un’assicurazione privata complementare.
SCI Italia può fornire un certificato di assicurazione qualora fosse necessario.
La/il volontaria/o che dovesse infortunarsi durante le attività lavorative di un campo può richiedere le cure mediche pubbliche o private del posto (si consiglia di portare con sé la tessera sanitaria). Il coordinatore del campo dovrà accertarsi che il medico curante compili un apposito modulo che sarà poi inviato alla sede centrale SCI ad Anversa. Ciò permetterà il successivo rimborso delle spese affrontate.
6) Informazioni aggiuntive
Il volontario partecipa ai progetti di volontariato sapendo che il suo contributo verrà prestato con spirito collaborativo e con approccio aperto allo scambio culturale. Si impegna quindi a mantenere un comportamento responsabile e attento. SCI Italia non sarà in alcun modo responsabile dei comportamenti personali circa il rispetto delle norme vigenti nel paese ospitante e il comportamento dei volontari durante il campo di volontariato.
7) Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/03
La firma delle presenti condizioni (sia fisica sia attraverso la conferma dell’email fornita al momento della registrazione) implica il consenso al trattamento dei dati personali per le seguenti finalità:
- Registrazione al sito workcamps.sci.ngo.
- Invio di comunicazioni inerenti l’attività dell’associazione Servizio Civile Internazionale APS.
- Gestione dell’eventuale iscrizione all’associazione.
Il titolare del trattamento è il legale rappresentante dell’associazione Servizio Civile Internazionale APS, con sede legale in Via G. Cardano 135, Roma, Italia.
Il trattamento dei dati avviene con metodi di archiviazione ed elaborazione elettronica, nel rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.
I dati forniti sono conservati su Google Workspace, utilizzato per la gestione delle comunicazioni email e per la conservazione sicura dei documenti correlati. Google Workspace garantisce la conformità al GDPR 2016/279 attraverso misure di sicurezza avanzate. Maggiori informazioni sono disponibili alla pagina: https://workspace.google.com/intl/it/security/gdpr/.
È possibile richiedere la modifica o la cancellazione dei dati personali inviando una comunicazione all’indirizzo email: info@sci-italia.it.
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